Tisk svatebních oznámení – Na co dát pozor při objednávce?

Tisk svatebních oznámení potřebuje zatím téměř každý, kdo se pro svatbu rozhodne. Jak postupovat a na co si dát pozor před objednávkou tisku oznámení, abyste minimalizovali jakékoliv potíže?

5 tipů, jak sehnat bezproblémový tisk svatebních oznámení

1. Správně zadejte poptávku

Platí to všude, nejen pokud jde o tisk svatebních oznámení. Jasně formulovaná poptávka vás chrání od pozdějšího rozčarování. Jak má správná poptávka na tisk svatebních přání vypadat? Vždy se snažte o co nekonkrétnější popis výsledku.

• Co nejkonkrétnější popis
  Popište co nejkonkrétněji – klidně laickým způsobem vaši představu o výsledku. Přiložit můžete ukázkový obrázek jako vzor. O papír, doplňky a provedení se postaráme v průběhu výroby. Na začátku je však nutné vědět, zda jaký má být styl svatebního oznámení. Může být přírodní, luxusní, kreslené, minimalistické a tak dále.
• Počet kusů
  Vždy v poptávce udávejte požadovaný počet kusů. Některé technologie výroby se totiž při malém nákladu (počtu kusů) vůbec nevyplatí. Ale od toho je tu právě tým odborníků, který se vším poradí.
• Vždy v písemné formě
  Co je psáno, to je dáno. V případě potíží je při písemné formě (postačí email, nemusí se nutně jednat o klasickou objednávku na papíře) možné se na objednávku odvolat a doložit rozpor mezi ní a dodaným zbožím.

Kvalitní dodavatelé mají vypointované webové stránky, které jsou vlastně takovým průvodcem poptávkou. Provede vás výběrem papírů, velikostí, provedením, všemi doplňkovými tiskovinami, zobrazí pole na vyplnění všech textů, abyste měli jasnou představu o tom, co si vybíráte. Zároveň vám zobrazí, co si objednáváte a kolik to stojí. 🙂

Tito dodavatelé vědí, že se jim podobná investice do webu vyplatí. Snižuje nejasnosti při zadání, umožňuje poptávku zadat kdykoliv, kdy má zákazník čas a také mu ukáže, jak bude výsledek vypadat.

2. Vybírejte z poctivých dodavatelů

Jste zvědaví, jaká je odpověď na tuto šalamounskou otázku? 🙂 Ale ano, známe ji. To, že jste na správné adrese poznáte podle těchto ukazatelů:

• Jsou odborníci
  Nikdy nenechají zákazníka zvolit špatnou kombinaci papíru a grafiky. Něco můžete „okecat“, u něčeho se můžete „vymluvit“ na nízkonákladovost, ale některé materiály a barvy se k sobě prostě nehodí. Poctivý dodavatel vám to řekne, protože mu půjde o kvalitu a dobrou reputaci. Opravdoví profíci umí přijmout i váš návrh – pokud jste tvořiví a umíte si základ oznámení navrhnout sami, jistě se nebudou bránit přijmout jej do tisku. V podobném stylu pak zpracují další svatební tiskoviny.
• Mají vysoké nároky na kvalitu
  Do hotové zakázky neprojde kazový výrobek. Chyba přitom může vzniknout například už při výrobě papíru, při návrhu, při tisku nebo až při řezání. Poctivý výrobce, pokud odhalí i sebemenší detail, se kterým by nebyl spokojen, tak výrobek vyrobí znovu. Toto chování předem odhalíte např. v referencích Google nebo v referencích na sociálních sítích.
• Nabízí jasný termín dodání
  Pečlivý dodavatel umí nabídnout jasný termín dodání, protože má propracované a spolehlivé interní procesy. Jakmile přijme zakázku, tak na ní pracuje dokud neputuje k zákazníkovi. Díky pečlivě nastaveným procesům se pak nestane, že by někde zapadla.
• Pracuje pouze s kvalitními materiály
  Kvalitní dodavatel nepracuje s nejlevnějšími materiály, protože ví, že stojí za houby. Např. v iOznameni.cz nakupují papíry v Itálii u jednoho z největších a nekvalitnějších výrobců. Není to jedno – když na ně tisknete, musíte je milovat.
• Nebojí se zveřejnit ceník
  Dodavatel, který je transparentní a je si jist svou kvalitou má na webu zveřejněný ceník. Umožňuje nahlédnout pod pokličku „skrytých kalkulací“ a to bez registrace, či výměny za vaši emailovou adresu. 

3. Dotisk už od 1 kusu

Pokud dodavatel nabízí bezproblémový (cenově dostupný) dotisk, je to dost velká konkurenční výhoda. Pohybovat se může téměř libovolně mezi dvěma extrémy: ioznameni.cz nabízí dotisk už od jednoho kusu, někteří dodavatelé však dotisk nerealizují vůbec (jejich výroba už je zcela zaměstnána jinou zakázkou).

4. Termíny, množství a reference jsou OK

U některých dodavatelů je vyžadováno minimální množství pro tisk svatebních oznámení. U některých nikoliv. Ti nejlepší umí tisknout už od jednoho kusu, ačkoliv standard na trhu je až od 10 – 30 kusů na objednávku.

Poctivý dodavatel kalkuluje zakázku jako komplet a ceny jsou finální – vč. dopravy. U cenotvorby jednoznačně varujeme před skrytými poplatky, které se někdy objevují a najdete je pod položkami jako například příprava grafických podkladů, příprava pro tisk a podobně. 🙂

U termínů se vždy orientujte podle doručení. Ti nejlepší se pohybují mezi 2 a 3 dny. Ti horší dokonce v řádech týdnů, což rozhodně není punc spolehlivosti a jistoty. Vliv na termíny i flexibilitu dodavatele má i to, jestli firma disponuje vlastními výrobními kapacitami, nebo zda pro ni práci zpracovává subdodavatel. To se bohužel dopředu zjišťuje velmi těžko.

5. Pozor na levné dodavatele z Asie

Ano, rozmohl se nám tu takový nešvar. Jmenuje se svatební oznámení z TEMU.  Láká na krásně nafocené svatební tiskoviny s obálkami, ale pozor, jedná se vlastně o podvod. V zásilce vám totiž přijdou prázdné, ale už nařezané papíry, jejichž potisk si pak musíte dodatečně zajistit sami.

Když odhlédneme od kvality papíru, je největším problémem právě jeho malý formát. Takto „velký“ kus papíru už do žádné tiskárny nevložíte a tak jediné, čím jej můžete potisknout je svatební razítko. 🙂 Šikovné ruce z nich možná udělají ručně psané svatební jmenovky.

Naše zkušenosti hovoří tak, že i např. na AliExpressu můžete najít dodavatele, který umí tisk svatebních oznámení s vašimi texty. Limitování budete hlavně dvěma věcmi: minimální počet (alespoň 100 ks) a nemožnost objednat související tiskoviny ve stejném grafickém vzhledu (svatební cedule, svatební menu a další). A navíc – komunikace s TEMU prodejci není úplně lehká a výsledek opravdu málokdy dopadne tak, jak jste prodejci popsali. 🙁

Domácí tisk svatebních oznámení a jeho úskalí

Vytisknout svatební oznámení doma lze. Ale to jsme u vlastnoručního svatebního oznámení, které vyrábíte kompletně sami, včetně ozdob. A tam tisk probíhá obvykle jen na klasický papír, který je někam vlepován nebo vkládán. Domácí a kancelářské tiskárny totiž neumí pracovat s tvrdým papírem.

Zatímco běžný kancelářský papír má gramáž 70 nebo 80 g/m² , u kvalitních svatebních oznámení se pracuje s gramáží 350 a více. Také se tiskne profesionálními stroji, které zajistí, že jsou všechna oznámení barevně totožná. Přiznejte se – kdy jste naposledy kalibrovali barvy na své domácí tiskárně? 🙂 To samé platí o řezání papíru. Domácí použití nůžek se s profesionální řezačkou papíru nemůže srovnat. 🙂

V dokonalosti je krása a protože vaše svatební oznámení půjdou z ruky do ruky, vyplatí se na nich nešetřit. 🙂

Ohodnoťte článek

1 hodnocení, průměr: 5,00 z 5

Ukládání...

Líbil se Vám článek? Podělte se o něj s přáteli a známými.