Zavřít reklamu

Svatební koordinátorka – opravdu se vám na svatbě vyplatí?

Svatební koordinátorka

Svatební koordinátorka je osoba, která by vám měla pomoci prožít svatební den přesně podle vašich představ tak, abyste se nemuseli o starat o žádné organizační záležitosti. Zní to určitě lákavě, jenže – vyplatí se svatební koordinátorka i vám?

Kdo je svatební koordinátor?

Abychom si nejprve řekli o čem se dnes bavíme: svatební koordinátor je téměř neviditelná osoba, která má pod palcem veškeré (nebo většinu) organizačních záležitostí svatba. Jejím úkolem je zařídit, aby se svatba odehrála přesně podle vašich představ a vy se mohli bez stresu věnovat roli ženicha a nevěsty. Zajistí dodržený svatební harmonogramsvatební program.

Podle vaší společné domluvy se svatební koordinátor stará o hladký průběh příprav svatby i samotného svatebního dne, včetně komunikace a pomoci svatebčanům. Může se také chopit role moderátora (například pro svatební tombolu, nebo svatební hru 12 měsíců) nebo dohledu nad svatební zábavou (od svatební knihy hostů, po svatební strom). Svatební koordinátor může být profesionál, nebo tuto roli může plnit schopná kamarádka, svědkyně či družička. 🙂

Vzhledem k tomu, že v této profesi dominují ženy, budeme dále psát už pouze o svatební koordinátorce. 🙂

Kolik stojí svatební koordinátorka?

Cena svatební koordinátorky je (stejně, jako u ostatních svatebních dodavatelů) daná rozsahem služeb, které si sjednáte. U 100 % profesionálů lze velmi orientačně říci, že:

  • za 500 – 5.000 Kč můžete absolvovat několik svatebních konzultací,
  • od 3.000 do 20.000 Kč pomohou s koordinací svatebního dne,
  • mezi 15.000 – 50.000 Kč zaplatíte za organizaci celé svatby včetně příprav.

Jak jsou svatební koordinátorky skutečně využívány?

Svatební koordinátorka - cena

Více než 82 % nevěst uvádí, že svatební přípravy zvládly bez cizí pomoci, nebo s pomocí nejbližší rodiny. Přibližně 11 % nevěst využilo pro pomoc s organizací svatebního dne kamarádku, družičku nebo svědkyni. Na službu čistě profesionálních svatebních koordinátorek pak padla volba v 6 % svateb.

Zdroj: Svatební průzkum 2017

Jaké měly nevěsty argumenty pro volbu svatební koordinátorky?

  • Chtěla jsem, aby si moje maminka se sestrou svatbu také užily, a nestresovaly se organizací.
  • Bála jsem se organizace a stresu. Svatební koordinátorka mi to moc ulehčila a já si mohla celý den užít.
  • Nejprve mi to přišlo jako zbytečná investice, ale zpětně bych se opět rozhodla pro. Ve svatební den jsem se nestresovala a vše si užila. Měli jsme malou svatbu a tak bych v případě velké určitě neváhala.
  • Svatební koordinátorku jsem nevyužila a zpětně bych jí určitě objednala alespoň na svatební den. Obřad byl jeden velký chaos.
  • S manželem jsme byli pracovně velmi zaneprázdnění a svatební koordinátorka za nás vše zorganizovala přímo na jedničku a ve svatební den byla při ruce.

Co u některých nevěst hovořilo proti?

  • Měli jsme pouze menší svatbu a šikovné příbuzenstvo, které se o úkoly podělilo.
  • Nechtěli jsme na rodinné svatbě žádné cizí lidi.
  • Zařizování, organizace a vše okolo mě bavilo a nechtěla jsem o tom přijít.

Kdy se rozhodnout pro svatební koordinátorku?

Výhody svatební koordinátorky jsou zřejmé:

  1. Ušetříte nervy a stres (jak u příprav, tak během svatby)
  2. Ušetříte čas a komunikaci s dodavateli
  3. Svatbu si plně vychutnáte 
  4. Často nemusíte připlácet – koordinátoři mají obvykle levnější ceny u dodavatelů.

Jaké je naše doporučení?

Pokud máte větší svatbu, jste pracovně vytížení, nebo se nechcete věnovat přípravám a časové investici do dozoru a koordinace svatby, je profesionální svatební koordinátorka super volba. Pokud správně vyberete, svatbu si 100 % užijete vy, i všichni vaši příbuzní.

V případě, že vás organizování a svatební přípravy naplňují, nebo pokud máte menší rodinnou svatbu a ochotné příbuzenstvo včetně kamarádů, obejdete se bez profi koordinátorky. V takovém případě vám určitě pomůže také Svatební diář.

U angažování příbuzenstva a kamarádů nezapomeňte na tyto dvě drobnosti:

  • je rozdíl, když se někdo sám k pomoci nabídne oproti tomu, že vám ze slušnosti nedokáže na haldu požadavků říci ne,
  • třeba by si také rádi váš den užili bez velkého tlaku a povinností.

Ve Svatboně si myslíme, že by si příbuzní svatební den měli užít s vámi a oslavovat svátek manželství. Proč si tedy nedopřát, aby se o vás někdo staral?

Jak dobře vybrat svatební koordinátorku

Jak vybrat svatební koordinátorku

Klíčem ke spokojenosti nevěst a ženichů se svatební koordinátorkou je dobrý výběr. Podle čeho a jak dobře vybrat svatební koordinátorku?

  1. Svatební koordinátorka vám musí „sedět“
    Lidsky vám musí být blízká. Pokud tomu tak nebude, bude docházet (byť k nechtěným) nedorozuměním a zbytečné komunikaci. Jakkoliv se jedná o „pocitovou“ záležitost, je přímo klíčová pro společný úspěch.
  2. Musíte jí věřit – podle vás udělá i to, co jí neřeknete
    Důvěra je hned na druhém místě, protože se těžko navazuje s někým, kdo vám nesedí. Pokud si spoustu věcí musíte dlouhosáhle vysvětlovat. Určitě to nebude to pravé ořechové. Pokud si rozumíte, nemáte obvykle potíž věřit v její schopnosti řešit problém, když nebudete k dispozici pro konzultaci.
  3. Ví co dělá a ví proč to dělá
    Správná svatební koordinátorka bude nejprve poslouchat a poté mluvit. Nebude mít problém upozornit na nedostatky ve vašich představách a navrhnout řešení odpovídající prostoru nebo možnostem, které máte k dispozici.
  4. Kvalitní svatební koordinátorka má omezené množství svateb
    Pokud vás ohromí stovkou referencí za rok, něco určitě nebude v pořádku. Mimo je i jedna svatba týdně. Kde je čas na přípravu, konzultace, nebo třeba nenadálá onemocnění či dovolené? Omezené množství svateb značí vůli se poctivě věnovat každému klientovi.
  5. Příjemná komunikace a dobré reference jsou samozřejmostí
    Svatební koordinátorka bude v přímém styku s hosty. Musí tedy umět příjemně komunikovat. Dobré reference jsou základ. Zapátrejte online na internetu a zkuste se dostat k někomu, kdo služeb vybrané svatební koordinátorky již využil. Byl spokojený?

Důležité otázky na závěr

Co bude chtít svatební koordinátorka vědět jako první?

Co by měla na oplátku říci vám?

  • Jak má svatební koordinátorka zajištěnou zastupitelnost v případě úrazu/nemoci?
  • Jaký je přesný rozsah a cena sjednaných služeb (nejlépe na papíře)?

Ohodnoťte článek

Jedna hvězdičkaDvě hvězdičkyTři hvězdičkyČtyři hvězdičkyPět hvězdiček
6 hodnocení, průměr: 4,83 z 5

Ukládání...

Líbil se Vám článek? Podělte se o něj s přáteli a známými.

Komentáře